《水韵年华》是由中国水利水电科学研究院研究生部主办、在内部发行、面向全体在读研究生的综合性刊物，一年出版两期。《水韵年华》秉承“倾听心声、启迪成长、展现风采、传承文化”的办刊宗旨，努力为我院广大研究生群体搭建思想交流、学术创新、生活服务和自我管理的平台，积极营造我院优良的学习生活氛围。

一、组织机构

1、《水韵年华》由分管院领导任主编，研究生部主任、副主任任副主编。

2、责任编辑由我院8～12名在读研究生组成。人员要求分布广，业务精，覆盖全年级和多个专业，并且有热情、会协调、善写作。人员人数不固定，每期根据人员变化情况进行补充调整。

3、执行编辑由院研究生部专人和2名在读研究生共同担任。研究生执行编辑从每期责任编辑中选出。

4、主编、副主编、责任编辑和执行编辑共同组成《水韵年华》编委会，负责刊物编辑印发等各项事宜。

二、岗位职责

（一）主编岗位职责

1、主持刊物的编辑出版工作，贯彻办刊方针，把握办刊方向。

2、终审并签发付印稿件。

（二）副主编岗位职责

1、协助主编做好工作，全面负责刊物的编辑和印发。

2、组织召开编委会，制定刊物选题规划和发稿计划，并组织实施。

3、复审选定稿件，提出修改意见。稿件排版印刷前审签，报送主编签发。

4、通过多种渠道提高编辑人员的政治素质和业务水平。

（三）执行编辑岗位职责

1、接收学生投稿，根据稿源情况和编辑意见，提出组稿计划，经编委会讨论通过后实施。

2、完成稿件的复审、送审、退修、编辑、修图、校对、互校等工作。每校收回校样后，需通览稿件，及时解决存在问题。　　

3、联系协调设计制作公司，安排排版并对质量和进度负责。根据编委会确定的刊物主题风格和重点稿件内容，选择适宜的封面封底。

4、完成制作印刷费、编辑费和稿费的统计报销以及刊物的发放工作，并负责将刊物电子版上传至研究生教育与信息管理网供公开查阅。

（四）责任编辑岗位职责

1、负责分工栏目稿件的初审。根据刊物出版时间和栏目稿件情况，提出所负责栏目的组稿计划及约稿意向，并对初审稿件提出采用与否的意见，经编委会同意后实施。

2、编辑修改拟刊载的稿件。注意稿件内容把关，确保语法通顺及进行文字上的删减、修改、标点订正，编辑完成后提交执行编辑。注重对稿件进行政治性和保密性的审查，必要时提交编委会审议，并联系作者进行修改。

3、规范文稿的排版格式。为方便审阅修改，在word排版中，稿件首页左上方标记栏目类别，如“栏目：导师寄语”，字体为黑体三号；标题为黑体小二；作者姓名和正文为仿宋GB2312四号，行距 25磅排版；含数字或英文字母，字体为“Times New Roman”。稿件落款需注明作者的专业和班级以及编辑的姓名和班级。

三、编辑流程

1、上半年刊，每年于3月1日前召开编委会议，根据稿源情况讨论确定当期刊物栏目内容及约稿方向，并对责任编辑进行分工。执行编辑负责进行会议记录，会后及时将会议纪要发编委会成员。4月1日前，各责任编辑根据分工完成组稿和初审工作，将稿件提交执行编辑复审。4月15日前，执行编辑完成二审工作，印纸质版交副主编三审。5月1日前，报送主编签发，送制作公司排版。5月15日前，完成排版校对送印厂印刷。6月1日前完成刊物发放和相关经费的报销工作，并及时将刊物电子版上传至研究生教育与信息管理网。

2、下半年刊，每年于9月1日前召开编委会议，根据稿源情况讨论确定当期刊物栏目内容及约稿方向，并对责任编辑进行分工。执行编辑负责进行会议记录，会后及时将会议纪要发编委会成员。10月1日前，各责任编辑根据分工完成组稿和初审工作，将稿件提交执行编辑复审。10月15日前，执行编辑完成二审工作，印纸质版交副主编三审。11月1日前，报送主编签发，送制作公司排版。11月15日前，完成排版校对送印厂印刷。12月1日前完成刊物发放和相关经费的报销工作，并及时将刊物电子版上传至研究生教育与信息管理网。

每期印刷刊物450本，分发范围为我院全体在读研究生、院属各单位、上级有关单位及相关兄弟院校。

四、栏目设置

常设栏目包括：

1、卷首语（刊登经典、简洁而又具概括性的文章）

2、导师寄语（邀请我院导师中的院士、知名专家等为学生撰写寄语、提出期望）

3、瞭望之窗（摘编中央的重大会议活动和习近平总书记系列重要讲话精神）

4、热点关注（就与研究生学习生活相关的热门话题，深度追踪报道，每期推出一个主题）

5、导师引航（刊登导师的成长经历、先进事迹或导师关于做人、做事、做学问的心得体会等）

6、人物素描（展示我院名师风范，刊登优秀研究生的故事）

7、学苑沙龙（摘编年度博士论文创新资助课题或已发表、有影响的学术论文，展现研究生学术素养和创新能力）

8、青春党建（纪实研究生党支部、团支部主题活动，分享活动心得）

9、纵横视点（刊登关于研究生培养、就业相关政策的解读文章）

10、心灵拼图(刊登书评、影评、游记、哲思小品文等)

11、流光溢彩(刊登美景、工地剪影和研究生活动风采或书法作品、手工艺术品展示)

12、封二封三（刊登研究生部组织的重要会议活动，以及我院研究生参与的会议活动等）

栏目增减、调整由编委会根据情况讨论确定。

五、稿件来源

《水韵年华》始终坚持展示我院研究生风采的原则，除卷首语、瞭望之窗、纵横视点等栏目由责任编辑摘编组稿外，其他栏目均刊登我院研究生原创的文字和摄影作品。稿件来源采取编辑约稿和学生投稿等形式，编委会常年开设电子邮箱（iwhrsynh@163.com），接收投稿。

编委会召开时，对已收到的学生投稿进行讨论，确定稿件是否刊登、内容如何修改等；会后，各栏目责任编辑根据编委会意见对需要补充的稿件进行主动约稿。

六、稿费及编辑费

（一）经费来源

《水韵年华》每年的稿费及编辑费列入研究生部财务预算，由“研究生培养补助”项目列支。

（二）发放方式及时间

每期《水韵年华》印刷和分送完毕后，由执行编辑负责计算稿费和编辑费，经副主编审定，报主编审批后，申请经费并按财务有关要求发放。

（三）发放标准

1、稿费

文字类：50元/千字（诗歌每10行按一千字计算）

照片类：封面封底80元/张，版心20元/张（书法、绘画等作品等同此标准）

2、编辑费

按照《中国水科院专家咨询费和劳务费发放管理办法》有关规定，凡在院有工资性收入的人员，不再领取编辑费。由学生担任执行编辑和责任编辑的，分别参照10元/千字和5元/千字的标准。一般情况下，《每期水韵年华》约为60页，8万字左右。根据上述标准，每位责任编辑的编辑费为：5元/千字×40千字/期 = 200元/期；每位执行编辑的编辑费为：10元/千字×40千字/期 = 400元/期。

本办法由《水韵年华》编委会负责解释，自发布之日起施行。