2013年8月19日下午，人事处举办“百科沙龙”系列集体学习第四讲，主讲人—人事处聘用办公室主任蒲立为大家做了题为《公文处理办法和格式》的讲解，人事处全体职工参加学习。

2012我院制定了新的院公文处理办法，对促进公文处理科学化、制度化、规范化起到了重要的指导意义。特别是随着新的公文系统的推广和普及，对传统公文管理向信息化管理转型提出了更高要求。近期院认真落实八项规定要求，积极改进工作作风，文风是作风的重要载体和具体体现。人事处承担着大量的公文处理任务，每年接收和承办各类公文近300多件，其中仅主办公文一项就逾100份。“公文是名片”，公文质量的高低直接影响着单位的形象，这一切都亟需大家学习好、落实好、运用好的新公文处理办法。

讲座针对人事处公文办理实际，围绕怎样进一步规范公文处理、提升公文质量、提高办文效率，结合个人工作心得，对人事处公文处理进行了综合梳理回顾。讲座首先对比总结了新旧公文处理办法的19个方面30处主要修改点，强调了涉密公文在印制、传递传输、阅读、保管、复制汇编、清退销毁的6个方面的具体要求；其次重点讲解了我院常用的9种公文种类，突出要从隶属关系和职权范围把握好行文规则中的5点注意事项；最后结合实例从版头、主体、版记公文3个要素具体讲解了公文格式。讲座进行过程中，同志们结合公文处理中遇到的问题，就如何改进文风，进一步规范和做好人事处公文处理展开了热烈讨论，在交流学习进一步加深了对新公文办法的认识。

“百科沙龙”作为人事处内部学习方式，通过“一人一岗、一岗一课、精业务讲业务”的形式，结合岗位需求，确立讲课内容，营造了相互学习、以众人为师的浓厚学习氛围。同志们立足岗位实际讲解相关业务知识，对自身工作进行总结讲解，在交流中互相学习、互相促进、共同提高。“百科沙龙”作为加强人事干部自身队伍建设，推进学习型组织建设的一项重要举措将长期坚持下去。今后将进一步拓展学习内容、创新学习形式，全面提升人事干部的综合素质和业务能力，为院人才队伍建设助力、为院科研事业发展服务。