2012年11月15日,人事劳动教育处的“百科沙龙”集体学习活动举行第三讲,为了提高在劳动工资、社会保险等方面的信息化水平和工作效率,邀请了财资处的伍小龙同志讲EXCEL的高级使用技巧,尤建青处长带领全处职工参加,财资处也有两位同志参加学习。
伍小龙是财务资产管理处预算统计科科长,通过长期勤奋钻研,掌握了数据库、网络系统方面的大量知识,其中对于大家常用的EXCEL办公软件,总结了大量的高级使用技巧。在3个小时的时间里,他将有关知识倾力相授,介绍了几十种能大大提高工作效率和准确性的功能、函数,并结合工作中的实例进行操作演示。
同志们听得十分认真,多次提问并展开深入探讨。大家发现,平时经常使用的EXCEL软件,还隐藏着那么强大的潜力,许多功能平时自己完全没有想到和用到,比如利用VLOOKUP、HLOOKUP、SUMPRODUCT函数,瞬间完成上千人的姓名-数据匹配;再比如利用分类汇总,将十几个单位几百条的信息瞬间汇总,形成简明的报告表格,等等。这些功能也可以用于改善人事处的许多基础工作。大家纷纷表示,将来要进一步加深沟通,互相启发,共同提高工作效率。