为进一步强化“四强”党支部示范引领作用,扎紧制度笼子、控制运行风险、筑牢发展底线,岩土所党支部主动谋划、积极作为,对内部审批事项和工作需求进行逐项梳理,数智赋能“一事一流程”,在信息中心的大力支持下,近日正式上线投用水科院蓝信平台岩土所内部审批应用集。
应用集聚焦重点业务场景,涵盖用章审批、会议室预约和来款入账三类应用模块。其中,用章审批模块内置了标准化的财务报销说明、合格供方、用车计划、劳务费、咨询费、投标预审等模版,用户仅需填写关键信息即可生成规范表单,明确了各类高频出所材料的编写要求和审批流程。表单流转过程自动归档,并通过页面防伪二维码、随机序列号及自动文号等方式实现防伪控制,减少了打印量和用章量,以数智手段强化了制度执行与过程管控。
应用集投用后,管理关口前移、权限责任明晰、审批程序规范,极大提高了干部职工日常工作便捷程度,解决了职工因差旅等原因导致的事务办理难题,切实减轻了科研人员事务性负担,进一步提高了运行效能和管理规范性。